文章首次發佈時間:2019-09-14

寫這篇文章的時候,妮娜已經做過 2 個工作,提過 4 次離職。恩!對沒錯,就跟我交過 2 個男朋友,卻分手過 4 次一樣 XD

為甚麼會發生這樣的狀況呢?

  • 你是否還在思考自己該不該離職?擔心離職後,下一個工作不一定更好?
  • 你是否也曾經提過離職,因為猶豫不決,所以被慰留,但最終還是離開了?
  • 你是否曾經因為提出離職,跟主管關係變得不好,甚至離職後也不會聯絡?

這篇文章,我會分享自己提離職的經驗,包括:如何思考該不該離職?怎麼提離職?提離職後,要做些什麼?

想要離職,需要勇氣;提出離職,完美離開,是門藝術。

提離職,是現代上班族都需要學會的技能,不要逃避,一起勇敢說吧!

一、為什麼想要離職?

馬雲的經典名言:「員工的離職原因林林總總,只有兩點是最真實的,一是錢沒到位,二就是心委屈了。」

妮娜畢業後的兩份工作,離職原因都是同一個:「工作內容沒有挑戰性。」

到工作的後期,因為越來越上手了,常常覺得每天都在做同樣的事;而我是很喜歡嘗試新東西的人,只要有機會,我就會向上提出新的專案,希望可以去執行。

有些人聽到我說工作「很閒」,會覺得很羨慕,畢竟薪資都還算不錯。

但我對於這樣的狀況其實非常困擾,畢竟才剛畢業沒多久,如果工作沒有挑戰性的話,成長速度變慢,也做不出亮眼的成績。

剛畢業的我,不應該是進公司養老的,當然希望越忙越好,才有機會學到更多,對未來職涯有幫助。

你呢?你想離職的原因是什麼?想清楚離職的原因,會幫助你更有勇氣、堅定提出離職唷!

二、離職原因有辦法解決嗎?

2019 年 8 月,我進入了第三間公司。

在面試的最後,面試主管問了我一個問題,讓我印象很深刻,也覺得很受用:「對你來說,選擇一份工作,最重視哪三個條件?」

我也非常推薦正在閱讀文章的你,好好思考一下。

我想了想,回答:「第一,公司氣氛、第二,工作發展性、第三,薪資福利。」

第一點,公司氣氛,是我工作後才發現到這個的重要性。如果同事不好相處、公司氣氛不舒服,是沒辦法長期待下去的,還好我目前待過的公司,氣氛都算蠻好的~

第二點,工作發展性,是我前兩份工作離職的主因。面試主管問我:「工作很閒,你沒有主動要求任務嗎?」

我說:「當然有啊!但要求了還是一樣,最後才會離職。」(在下一個段落,會再仔細說明。)

第三點,薪資福利,當然是最理性面的,誰工作不是為了賺錢!(富二代為了體驗職場,這個不在我們討論範圍內 XD)

一起來想想,對於工作,你最重視的三個條件是什麼?

當這三個條件,無法滿足你的時候,千萬不要勉強自己留下,或是接受一份工作。

畢竟人生那麼短暫,工作選擇那麼多,何必要委屈自己呢?

「有實力的人,不怕找不到工作!」我都是這樣告訴自己跟朋友的(前提是先培養自己的實力。)

三、什麼時候提離職最好?

根據勞基法規定

  • 工作 3 個月以上、未滿 1 年者:必須在離職的1 0 天前預告
  • 工作 1 年以上、未滿 3 年:必須要在 20 天前預告
  • 工作 3 年以上者:必須要 30 天前預告

雖然妮娜最長的一份工作也才 2 年,最短 1 年,但我都會在 30 天前提出離職,目的是希望能讓主管先找人,如果順利找到人,我也可以做交接的動作。

第二份工作,我還提早 2 個月提離職,因為我真的很擔心公司找不到人。

如果你的工作,暫時只有自己能負擔,我覺得這就很需要提早講,算是給主管一點準備;用同理心去想想,如果今天你的團隊突然少了一個成員,那是不是會變得很慌亂呢?

所以,與其擔心講離職後尷尬,不如早點告知主管,好讓他去安排接下來的事情。以我的經驗,主管都非常謝謝我這麼早就提出有離職的打算,好讓他們有時間找新的人(&慰留?)

但是,也有例外的喔… 

像我的朋友,也是提早提出離職,想讓老闆有準備,結果老闆就說:「那你做到明天就好!」

登愣!還是有不少這種例子的,通常都是「主管就是老闆,老闆說了算」的公司,才會有這樣的情況。

一般來說,如果主管也是老闆請來的員工,主管通常會比較體諒部屬,也不會直接叫部屬隔天就走人啦(?!)

四、離職原因怎麼說比較好?

我都是選擇「誠實說」

第二份工作,我提了三次離職,前兩次都是說:「工作上得不到成就感」

在我說出原因前,主管就有猜出我是因為這個原因提離職,所以主管就說,要幫我調整工作內容。

結果,我留下了,想說再試試看。

幾個月後,工作內容還是一樣,即便我主動地提出意見、新想法,礙於「公司的文化」及「組織正在調整」等原因,很多東西都無法執行。

最後,我也死心了,更明白我的工作內容,短期間是不可能有改變的。

第三次提離職,也是最後一次。因為我很害怕又被留下,說了一個主管無法慰留的原因:「想回台中工作。」

(我是真的想從台北回台中,只是這不是最主要的原因)

畢竟,前面兩次老實說,也沒有效果;而這次,我真的想離開了,前面的不堅定,以及不斷嘗試改變,對我來說,已經給了這份工作、自己很多次機會。

其實我蠻羨慕有些人,發現工作不適合自己,就趁早提離職的,像我就很容易猶豫不決。

你可以像我一樣,跟主管提出想法,並努力去調整;也可以乾脆一點,直接離開,兩個方式都沒有對與錯,我覺得跟個性比較有關係。

但好好地提離職,是很重要的,不要給人不負責任的感覺。

尤其是提離職後做的事,才是關鍵,前面的風光偉業,都可能因為離職前最後一個月做的事被遺忘。(人就是這麼健忘?!)

五、提離職後,可能會遇到的事

行爲會被放大檢視?

雖然我都提早一個月提離職,交接、結束手上的專案,時間上都算充足。

不知道是不是我太過於敏感,覺得每當提出離職後,我做的事情都會被放大檢視。

例如:有一次提離職後,因為睡過頭,我忘記專案的時程,讓事情 delay了,結果小主管就說:「是不是因為要離職了,你才這樣?」

what?! 我是真的睡過頭了,也不是故意這樣的啊!(明明平常也會忘東忘西 XD)

第二間公司提離職後,更明顯。

明明我每天進辦公室的時間,都跟以前一樣「晚」,結果主管在我提離職後的一個月,每週都提醒我「要早點進公司!不然別人會說話」

我心想:「進公司一年,都不知道有人在意我太晚上班?」那一次,我真的覺得,是因為主管知道留不下我了,所以可以唸唸我,不用怕我會提離職。

這是我覺得蠻錯愕的兩次事件,而且在兩間公司都有遇到。其實一個人想離職,不可能是提離職後,故意去做一些事情,一定是之前就這樣啊!

可能因為提出離職後,主管會覺得我的心已經不在這邊了吧?所以不自覺就會放大我做的所有小失誤。(殊不知,我的心早已不在這邊 XD)

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我現在進到第三間公司,也不避諱地說,離開之前的公司,主要原因都是「太閒沒什麼事做」

我也發現自己遇到這樣的狀況時,就會開始越來越晚進公司,也許有人會覺得這樣給人的感覺不好。

但我是這樣想的:如果事情很多的話,我一定都很早到公司的啊!

(像我曾經忙起來,早上到公司,快半夜才回家)所以我也很不解,為何明明沒什麼工作,還要被綁在公司八小時,真的超級痛苦!

think more : 關於彈性工時

有些公司的員工福利是:上、下班彈性工時,例如:表定上班時間 9 點,最晚可以 9 點半進辦公室。

而我們在彈性工時內壓底線進辦公室,還要被提醒「不要濫用彈性工時」?我覺得一樣上滿 8 小時就好了啊!看似大方的「員工福利」,其實還是很多限制。

加班晚回家,主管都看不見,覺得理所當然,然後晚進辦公室就被說濫用?我覺得這是在台灣公司,很容易出現的問題。

所以啊!我要讓自己成為一個「可以選擇的人」而不是「被選擇的人」

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六、交接工作—完美的 Ending

不曉得大家都是怎麼整裡交接工作的?

我的兩間公司,都是把自己負責的工作項目,打在 excel 裡面分門別類、附上注意事項、檔案相關位置、連結,我們都稱它為 —— 交接表。

我覺得做交接表有兩個好處,很鼓勵大家一定要做這件事:

1.可以檢視自己在這間公司,負責的工作內容與成果

我負責的工作非常多元,雖然平常做得很上手,但也不會特地去分類。

離職的時候,就一定要做這件事,經過兩次的離職,我發現當我在做交接表時,會對自己負責的專案及績效,更加清晰,有點像為這次的工作,做了一個「結案報告」。

這個結案報告,有助於自己在撰寫履歷表時,更有方向,也能夠有條理地列出工作的成績!寫交接表,還能順便為自己找下份工作鋪路,不是非常好嗎~

2.系統化所有資料,方便接手的人查詢

自己做的很習慣,但是別人不可能完全了解我們的工作內容,如果能好好的把所有工作上會用到的資料,整理成一個表單,這樣就算新人還沒進來,只要看一個表單,就可以開始工作。

如何檢視是不是個好的交接表,就看你離職後,同事會不會還一直問你東西囉!

我自己是覺得,離職後,也要好好回覆前公司問的問題,不但能給人負責任的感覺,也盡到人情了。

七、總結:提離職 5 步驟

提離職真的不是一件容易的事,需要一定的勇氣,就像提分手一樣(雖然我沒提過XD)

希望看完這篇文章,有帶給你一些想法與勇氣,以下是提離職的 5 個步驟:

  1. 釐清自己想離職的原因
  2. 思考三個你最重視的工作條件
  3. 誠實說離職原因
  4. 早一點提離職,讓主管可以找新人
  5. 好好的做交接表

其實,我覺得當一個人想離職時,就留不住了。

即便用再多的方法,他的心早就不在這邊了,一個積極的人,一定是在工作中就努力的想要調整,發現沒辦法才會提出離職。

也許以後我會變成主管,遇到這樣的問題也說不定,到時候要學的,就是怎麼樣提早發現部屬對工作不滿足了!(想很遠)

最後,感謝慰留過妮娜的主管們!對我來說是一種肯定。也謝謝曾經召喚我回去的主管 🙂

小故事分享

我記得,當時離開第一間公司。

一位其他部門的主管,對我說了一句話,讓我很感動,他說:「外面的世界比這邊可怕,如果哪一天,外面闖夠了,想要回來,隨時歡迎你!」

那天是我最後一天上班,聽到這樣的話,超想哭的!我真的很幸運,到現在都沒遇過大家說的「心機又可怕的職場」,還是因為我太遲鈍?!

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